品捷平常在協助客戶辦理英文翻譯或是翻譯公證的時候。

經常會和客戶核對他們的需求。
雖說我們大多曉得各文件在各個國家需要辦理什麼樣的認證方式。不過為了審慎起見,再加上各國家要證單位對於文件驗證的要求程度可能有所不同,又或者規定有所變更。
我們還是會習慣請委託人先確認要證單位的要求。
這一次要分享的是關於自由銷售證明(FSC:Free sale certificate)的文件認證
(依照各國的對此文件名稱的用法不同,可能會看到:Certificate to foreign government、Certificate of free sale)
這一次的委託人是要將商品銷售到印尼。
除了自由銷售證明以外,另外也有GMP公司的證明書。
自由銷售證明一般可請各縣市的商業同業公會開立(常見的像化粧品公會)
食品類的通常就是向衛福部做申請。
接下來品捷翻譯社要跟大家介紹的是關於認證的方式。
當委託人提供我們文件之後,我們通常會問客戶要用什麼方式認證,是要正本認證呢,還是做影本認證呢?
因為大多數客戶都是第一次辦理,這時候可能就會不明白。
其實簡單來說就是公證人的蓋章要蓋在哪裡?
1. 正本認證→直接蓋在您申請來的文件上面。
像這一次委託人提供的自由銷售證明,是公會幫他們開立的,只會用到一份,而且有需要公會隨時可以再協助開立。
所以委託人決定就都是蓋在正本(原本)上面。
2. 影本認證(True copy),在台灣常見的就是影本與正本相符(正影本相符)…公證人檢查確認過原始的文件是真實無誤之後,將原本的文件影印後,並且蓋上正本與影本相符的認證章。
如前面所說的,委託人大多是第一次辦理認證,還是會問說,那我應該要辦哪種比較好呢?
可以參考我們這一篇文章↓↓↓
→文件公證以畢業證書為例,是要辦理正本認還是影本認證呢?←
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